E-mailarchivering, -beheer en compliance voor Exchange Server

GFI MailArchiver 6 is nu beschikbaar! 25% KORTING OP GFI MailArchiver gedurende de hele maand september! Wat is nieuw in versie 6? GFI MailArchiver 6 Kenmerken Download GFI MailArchiver 6 nu!

De nummer 1 software voor e-mailarchivering voor MKB´s

Ondernemingen zijn voor zaken afhankelijk van e-mailen. Dit leidt tot verschillende problemen, zoals opslagbeperkingen, back-ups, problematische PST-bestanden, toegang tot oude e-mails en wettelijke naleving of e-discovery-verzoeken. Als men deze problemen niet op een effectieve manier aanpakt, kan dit leiden tot ernstige gevolgen voor uw onderneming.

Een manier om elk probleem met één enkele oplossing aan te pakken, is het implementeren van GFI MailArchiver, een softwarepakket voor e-mailarchivering en e-mailbeheer voor Exchange Server. Met méér dan 10.000 klanten is GFI MailArchiver de nummer 1 software voor e-mailarchivering voor MKB´s. Beheerders gebruiken dit product om een archief van alle bedrijfsmail te bewaren, de belasting op de Exchange server drastisch te reduceren, de afhankelijkheid van PST-bestanden te beheren en te reduceren en ook om aan een groeiend aantal voorschriften met betrekking tot compliance, e-discovery en andere voorschriften te voldoen. Bovendien vergt dit gemakkelijk te installeren product zeer weinig beheer en wat vooral belangrijk is, is dat het voor de laagste prijs op de markt wordt geleverd.

Zodra GFI MailArchiver is geïnstalleerd, wordt alle e-mail opgeslagen in een centrale locatie die op twee manieren gemakkelijk toegankelijk is – via een folder in hun Outlook e-mail client of door middel van een webbrowser. De methode die gebruikt wordt om met Outlook te integreren is een methode die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt, omdat de technologie geen stubbestanden gebruikt die de meeste producten wel gebruiken.

Door de controlefunctie heeft het management toegang tot alle e-mails die voor e-discovery-/nalevingsdoelen nodig zijn. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat met deze e-mails niet geknoeid is.>>

Met GFI MailArchiver profiteert het management van:

• Toegang tot e-mails, indien noodzakelijk, voor e-discovery en nalevingsdoelen, interne onderzoeken en controle van werknemers.
• Vrijwaring bij rechtszaken tegen klanten.
• Auditfunctionaliteit die ervoor zorgt dat opgeslagen e-mails authentiek zijn en dat er niet mee geknoeid is.
• Een volledige en veilige archivering van alle bedrijfsmail.

Met GFI MailArchiver kunnen netwerkbeheerders:

• Gebruikers toegang verlenen tot hun e-mails via Outlook maar zonder de problemen die geassocieerd zijn met stubbestanden op Exchange, een methode voor GFI MailArchiver die voor het eerst binnen de branche wordt gebruikt
• De opslagruimte van uw berichten reduceren en de Exchange -prestatie verbeteren
• De afhankelijkheid van logge PST-bestanden reduceren
• Oude, recente en toekomstige e-mails in één of meerdere databases archiveren en zich bevrijden van complexe back-upplannen om PST-bestanden van individuele werkstations te kopiëren.
• Een e-mailretentiebeleid intuïtief opstellen en afstemmen.

Met GFI MailArchiver kunnen werknemers:

• Onmiddellijk toegang krijgen tot gearchiveerde e-mails direct via Outlook of door middel van Outlook Web Access (OWA).
• Oude en verwijderde e-mails op verzoek terugvinden – met volledige thread en discussie.
• Geavanceerd zoeken naar e-mails en de 'Saved Search'-functie gebruiken.

Waarom kiezen voor GFI MailArchiver for Exchange e-mailarchivering en -beheer? > Rendabele oplossing voor e-mailarchivering en beheer > Tienduizenden klanten > Ondersteuning voor de voornaamste messagingplatformen van de branche, waaronder Microsoft Exchange 2000, 2003 en 2007 > Reduceert de afhankelijkheid van logge PST-bestanden > Werknemers kunnen naar oude e-mails zoeken en deze terugvinden > Auditfunctionaliteit om aan de wettelijke/compliance-eisen te voldoen.