Hamburg, 15. November 2007 – GFI Software, einer der führenden Hersteller von Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Messaging-Lösungen, hat heute Version 5 von GFI MailArchiver for Exchange veröffentlicht. Das bewährte Produkt zur Verwaltung und Archivierung von E-Mails bietet eine neue Überwachungsfunktionalität, mit der die Unversehrtheit sämtlicher archivierten E-Mails kontrolliert und gewährleistet werden kann. Ein neues Migrations-Tool ermöglicht den Import von Nachrichten, die in älteren PST-Dateien auf Client-Rechnern gespeichert sind. GFI MailArchiver archiviert sämtliche Firmen-E-Mails und mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien. Mitarbeiter können jederzeit und standortunabhängig auf ältere und sogar gelöschte E-Mails zugreifen. Zudem unterstützt GFI MailArchiver Unternehmen bei der Einhaltung von gesetzlichen Compliance-Vorgaben und Vorschriften zur Sicherung und Offenlegung von E-Mail-Korrespondenz im Rahmen der eDiscovery. GFI MailArchiver for Exchange kostet netto EUR 600,– zur Verwaltung von bis zu 25 Postfächern. Weitere Produktinformationen stehen bereit unter: http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/.

Reibungslose und profitable Geschäftsabläufe in Unternehmen sind ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar – einer der Hauptgründe für das immense Wachstum im Markt für E-Mail-Archivierung in den vergangenen beiden Jahren. Osterman Research zufolge werden voraussichtlich 75 Prozent der US-Unternehmen bis 2008 eine Lösung zur dauerhaften Aufbewahrung von E-Mails einsetzen – ein bedeutender Anstieg im Vergleich zu den im Jahr 2005 ermittelten 20 Prozent. Prognosen des IT-Analysten Gartner beziffern das Wachstum im Segment E-Mail-Archivierung auf 921 Millionen US-Dollar bis zum Jahr 2010.

"Mit der neuen Version von GFI MailArchiver gehen wir noch stärker auf die Anforderungen unserer Kunden ein und festigen unsere Marktposition", so David Vella, Director of Product Management bei GFI. "Die Nachfrage nach E-Mail-Archivierungslösungen wächst rasant, da immer mehr Unternehmen bewusst wird, wie wichtig eine Lösung zur Verwaltung und dauerhaften Speicherung ihrer elektronischen Post ist. Mit über 10.000 zufriedenen Kunden ist GFI MailArchiver eine der branchenführenden Archivierungslösungen, deren Preis optimal auf das Budget von KMU-Kunden ausgerichtet ist", so Vella weiter.

Die wachsende Abhängigkeit von der Kommunikation per E-Mail sorgt in Unternehmen für Probleme unterschiedlichster Art. Die Speicherung von Nachrichten, deren Backup und die schwierige Verwaltung von PST-Dateien sind nur einige Bereiche, in denen die Anforderungen bedeutend gestiegen sind. Zudem ist vielen Mitarbeitern daran gelegen, jederzeit auch firmenextern E-Mails abrufen zu können. Ebenfalls wird erwartet, dass ein Zugriff auf E-Mails aus älteren PST-Dateien möglich ist. Management oder Rechtsabteilung hingegen sind darauf angewiesen, dass sämtliche Firmen-E-Mails zugriffs- und fälschungssicher archiviert werden, um beispielsweise bei Rechtstreiten relevante Dokumente jederzeit und umgehend offenlegen zu können.

Vorteile auf jeder Unternehmensebene
GFI MailArchiver erfüllt die genannten Anforderungen, ist dabei leicht zu installieren und lässt sich effizient verwalten. Mit dem Einsatz der Archivierungslösung profitieren sämtliche Bereiche des Unternehmens:

Netzwerkverantwortliche können dank GFI MailArchiver die umständliche Verwaltung von PST-Dateien vermeiden, und Unternehmen werden unabhängiger von fehleranfälligen PST-Dateien. Sämtliche E-Mail-Korrespondenz wird zentral gespeichert und kann mühelos per Webbrowser angezeigt werden. Nachrichten, die noch in älteren PST-Dateien auf einem Mitarbeitercomputer gespeichert sind, lassen sich mit Hilfe des neuen Migrations-Tools leicht importieren und ebenfalls zugänglich machen. Des Weiteren ist GFI MailArchiver nativ mit Microsoft Exchange Server 2007 integriert und unterstützt 64-Bit-Betriebssysteme von Microsoft.

Endanwender können weltweit per Webbrowser auf ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz zugreifen und bei Bedarf ältere und gelöschte Nachrichten abrufen – inklusive des vollständigen Diskussions-Threads. Weitere Erleichterung beim E-Mail-Management bietet die erweiterte Suchfunktion und die Speicherung von Suchanfragen.

eDiscovery und Compliance
Entscheidungsträger erhalten mit GFI MailArchiver die Möglichkeit, ein umfassendes und geschütztes Archiv der gesamten elektronischen Firmenkorrespondenz anlegen zu lassen. Falls erforderlich, kann auf einzelne Mitarbeiter-Postfächer zugegriffen werden, ob im Rahmen der eDiscovery und zum Nachweis der Einhaltung von Compliance-Vorgaben oder für interne Überprüfungen und die Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz. Darüber hinaus erlaubt GFI MailArchiver den schnellen Aufruf von Dokumenten, die zum Beispiel in Rechtsstreiten mit Kunden der Entlastung des Unternehmens dienen können. In diesem Zusammenhang kann mit der neuen Überwachungsfunktionalität sichergestellt werden, dass archivierte E-Mails unversehrt sind und zu keinem Zeitpunkt manipuliert wurden.

Folgende Fallstudie zum Einsatz von GFI MailArchiver beim US-Unternehmen Quantum Marine Engineering erläutert, warum GFI MailArchiver wertvolle Hilfe bei der Klärung von Kundenbeschwerden leistet und es erlaubt, rechtliche Konsequenzen zu vermeiden: http://www.gfi.com/documents/cs/quantum.htm.

Umfassende Produktinformationen zu GFI MailArchiver stehen bereit unter: http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/. Die Lizenz für bis zu 25 Postfächer ist bereits für netto EUR 600,– erhältlich. Weitere Lizenzpreise sind abrufbar unter: http://www.gfi.com/pricing/pricelist.aspx?product=mar&curr=eur&lang=de. Eine Produktbestellung ist per geschütztes Online-Bestellformular möglich unter https://customers.gfi.com/cart/default.aspx oder über autorisierte GFI-Distributoren und -Fachhändler: http://www.gfisoftware.de/de/pages/resellers.asp.

Über GFI
GFI Software bietet als führender Software-Hersteller eine umfassende Auswahl an Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen aus einer Hand, um Administratoren einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu ermöglichen. Mit seiner mehrfach ausgezeichneten Technologie, einer konsequenten Preisstrategie und der Ausrichtung an den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt GFI höchste Ansprüche an Effizienz und Produktivität. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und ist mit Niederlassungen auf Malta sowie in London, Raleigh, Hongkong, und Adelaide vertreten und betreut über 200.000 Installationen weltweit. GFI bietet seine Lösungen über ein weltweites Netz von mehr als 10.000 Channel-Partnern an und ist Microsoft Gold Certified Partner. Weitere Informationen stehen zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de.

Alle hier aufgeführten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.